Team Assistant (m/w/x)

Du hast Freude daran Dinge zu organisieren und auf dich ist immer Verlass? Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und liebst es Listen zu erstellen und diese abzuarbeiten? Du arbeitest gerne digital und zeigst Eigeninitiative? Dann bist du bei uns richtig!

Wir suchen nach einer/m Team Assistant (w/m/x). Startzeitpunkt ab Dezember 2021/Jänner 2022 am Standort Wien (Homeoffice möglich). Vollzeit und Teilzeit möglich.

Je nach Qualifikation und Erfahrung ab 28.000 € Bruttojahresgehalt.

Du unterstützt uns bei der Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungslegung, allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten (Buchungen, Bestellungen,…) und der Personaladministration. 


Wichtigste Infos

  • Unternehmen mit internationalen Kund:innen & Eigenverantwortung für einzelne Teilbereiche
  • Raum für Weiterentwicklung & New Work Mentalität
  • Da uns Weiterbildung besonders wichtig ist, stehen dir pro Jahr 5 Arbeitstage und ein eigenes Budget für Konferenzbesuche, Workshops und Zusatzausbildungen zur Verfügung. Möglichkeit für ein Wiener Linien Jobticket
  • Büro in zentraler Lage am Naschmarkt (hungrig bleibt niemand)
  • Du kannst großteils remote arbeiten oder in unserem Büro beim Wiener Naschmarkt.
    Persönlicher Austausch ist bei den monatlichen Teamevents möglich.
  • Je nach Präferenz kannst du zwischen Mac und Windows als Arbeitsgerät wählen.
    Diensthandy wird zur Verfügung gestellt
  • Gegenseitiger Respekt, Kommunikation auf Augenhöhe und ausgeprägte Feedbackkultur sind unserer Meinung nach eine Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

"Wir können nur den Rahmen schaffen für uns als Team, aber die Kultur bestimmt & schafft ihr selbst. Wenn ihr auf Dauer glücklich in eurer Arbeitsumgebung sein wollt, dann müsst ihr so proaktiv, konstruktiv und direkt wie möglich mitgestalten.” - Thomas Ilk, Gründer

Dein Profil

  • Hands On Mentalität und eine proaktive Arbeitsweise
  • Teamgeist, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Excel, Word, ..)
  • idealerweise Vorerfahrung im Umgang mit der Google Suite (Google Drive, Google Docs, …) 
  • sicherer Umgang mit Zahlen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Freundliches Auftreten & keine Scheu vor Kundenkontakt
  • Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer Frontdesk-Position von Vorteil. Quereinsteiger:innen sind jedoch ebenfalls herzlich willkommen
  • idealerweise Erfahrung mit den Themen Buchhaltung & Rechnungslegung 

Bonuspunkte gibt es für

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW)
  • Agenturerfahrung
  • Sehr gutes Englisch oder andere Fremdsprachenkenntnisse

Aufgaben in dieser Position sind

  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Koordination von internen Abläufen, sowie Abstimmung mit interner Reinigungskraft 
  • Erste Anlaufstelle für externe Personen (Telefon & allgemeine E-Mail-Posteingänge) in Deutsch und vereinzelt Englisch
  • Organisation von internen Meetings und Teamevents
  • Erledigen von Bestellungen & Reisebuchungen (inkl. Preisvergleich)
  • Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungen sammeln und ablegen)
  • Rechnungslegung und Mahnwesen (nach Abstimmung mit den Führungskräften)
  • Aufbereitung von Informationen und Recherchearbeiten (Aufstellungen, interne Präsentationen und Checklisten, …)
  • Unterstützung in der Personaladministration & Recruiting


Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich und erzähl uns ein wenig von dir:
Mit welchem Pronomen möchtest du angesprochen werden?
In welchem Ausmaß hast du bereits Erfahrung im Backoffice gearbeitet?
Wo liegen deine Stärken?
Bringst du eine besondere Spezialisierung mit? Wenn ja, welche und inwiefern stellt es aus deiner Sicht ein Asset für die Agentur dar?

📩 Schick uns deine Bewerbung (Motivationsschreiben + Lebenslauf) bitte als PDF per E-Mail an jobs@baconbold.com 
z.Hd. Jasmin Fichtinger

Wir melden uns dann sobald wie möglich bei dir!

Du möchtest mehr über uns und unsere Teamkultur erfahren?

Erhalte Einblicke wie es bei uns aussieht!

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